Privacy Policy

English version of the text

Effective Date: February 16, 2026
Last Updated: February 16, 2026

1. Introduction:

Lexardi International Law Group ("we," "our," or "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website and use our legal services.

This policy applies to all visitors, clients, and users of our website and services. By using our website or engaging our services, you consent to the data practices described in this policy.

2. Data Controller:

Lexardi International Law Group
Company Registration Number: 5253024795
Registered Address: Aleja "Solidarności" 68/121, 00-240 Warsaw, Poland.
Email: info@lexardi.com
Phone: +48 573 049 704

3. Legal Basis for Processing:

We process your personal data based on the following legal grounds under the General Data Protection Regulation (GDPR):

Contractual necessity: To provide legal services you have requested.
Legitimate interests: To maintain client relationships and improve our services.
Legal obligation: To comply with professional and regulatory requirements.
Consent: Where you have given explicit consent for specific processing activities.

4. Information We Collect:

4.1 Information You Provide Directly

Contact Information: Name, email address, phone number, postal address.
Professional Information: Company name, position, business sector.
Case Information: Details about your legal matter, documents, correspondence.
Payment Information: Billing address, payment method details (processed securely through third-party providers).
Communication Records: Emails, phone calls, meeting notes, correspondence.

4.2 Information Collected Automatically

Technical Data: IP address, browser type, operating system, device information.
Usage Data: Pages visited, time spent on pages, click-through rates, referral sources.
Cookies and Similar Technologies: See Section 8 for detailed information.

4.3 Information from Third Parties

Professional References: Information provided by referring attorneys or business partners.
Public Records: Publicly available information relevant to your legal matter.
Background Checks: Where legally required and with your consent.

5. How We Use Your Information:

We use your personal data for the following purposes:

5.1 Legal Services Delivery

Providing legal advice and representation.
Conducting legal research and analysis.
Preparing legal documents and correspondence.
Managing client relationships and case files.
Conducting conflict checks.

5.2 Business Operations

Processing payments and maintaining financial records.
Responding to inquiries and requests.
Sending service-related communications.
Improving our website and services.
Conducting internal analytics and research.

5.3 Marketing and Communications

Sending newsletters and legal updates (with your consent).
Informing you about our services.
Inviting you to events and seminars.

5.4 Legal and Compliance

Complying with professional conduct rules.
Fulfilling regulatory and legal obligations.
Preventing fraud and ensuring security.
Defending legal claims.

6. Data Sharing and Disclosure:

We may share your personal data with:

6.1 Service Providers

IT service providers and hosting companies.
Payment processors.
Document management systems.
Email service providers.
Cloud storage providers.

6.2 Professional Partners

External counsel and legal experts.
Expert witnesses and consultants.
Court reporters and translators.
Other professionals assisting with your matter.

6.3 Legal and Regulatory Authorities

Courts and tribunals.
Law enforcement agencies.
Regulatory bodies (e.g., bar associations).
Tax authorities.

6.4 Business Transfers

In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your data may be transferred to the successor entity.

We do not sell your personal data to third parties.

7. International Data Transfers:

As an international law firm, we may transfer your data outside the European Economic Area (EEA) to:

Partner law firms in other jurisdictions.
Cloud service providers with global infrastructure.
Clients and counterparties located internationally.

When we transfer data internationally, we ensure appropriate safeguards are in place:

EU Standard Contractual Clauses.
Adequacy decisions by the European Commission.
Binding Corporate Rules.
Your explicit consent.

8. Cookies and Tracking Technologies:

Our website uses cookies and similar technologies to enhance your experience.

8.1 Types of Cookies We Use

Essential Cookies: Required for website functionality (session management, security).
Analytics Cookies: Help us understand how visitors use our website (Google Analytics).
Functional Cookies: Remember your preferences and settings.
Marketing Cookies: Track your browsing to deliver relevant content (with your consent).

9. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:

Platform Security: Our website is hosted on Wix, an enterprise-grade platform with ISO 27001 and SOC 2 Type II certifications, GDPR compliance, and 24/7 security monitoring.

Data Protection:

Encryption: SSL/TLS encryption for data in transit and encryption at rest for stored data.
Access Controls: Role-based access and multi-factor authentication for administrative accounts.
Secure Storage: Data stored on Wix's secure cloud infrastructure with automatic backups.
Employee Training: Regular training on data protection and confidentiality obligations.

Incident Response: We maintain procedures for detecting and responding to data breaches. In the event of a breach affecting your personal data, we will notify you and relevant authorities within 72 hours as required by GDPR.

Limitations: Despite our security measures, no system is completely secure. We cannot guarantee absolute security of data transmitted over the internet. You provide your personal information at your own risk and should use strong passwords and report any suspicious activity to info@lexardi.com immediately.

10. Data Retention:

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy and to comply with legal obligations.

10.1 Retention Periods

Client Files: Minimum 10 years after case closure (or longer as required by law).
Financial Records: 7 years from the end of the financial year.
Marketing Communications: Until you unsubscribe or withdraw consent.
Website Analytics: 26 months (Google Analytics default).

After the retention period expires, we securely delete or anonymize your data.

11. Your Rights Under GDPR:

11.1 You have the following rights regarding your personal data:

Request a copy of the personal data we hold about you.
Request correction of inaccurate or incomplete data.
Request deletion of your data in certain circumstances.
Request limitation of processing in certain situations.
Receive your data in a structured, machine-readable format.
Object to processing based on legitimate interests or for direct marketing.
Withdraw consent at any time where processing is based on consent.
File a complaint with your local data protection authority.

11.2 Exercising Your Rights: To exercise any of these rights, please contact us at info@lexardi.com. We will respond within one month of receiving your request.

11.3 Limitations: Some rights may be limited by legal or professional obligations, such as attorney-client privilege or regulatory requirements.

12. Children's Privacy:

Our services are not directed to individuals under 18 years of age. We do not knowingly collect personal data from children. If you become aware that a child has provided us with personal data, please contact us immediately.

13. Third-Party Links:

Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for the privacy practices of these external sites. We encourage you to review their privacy policies before providing any personal information.

14. Attorney-Client Privilege:

Communications with our firm may be protected by attorney-client privilege. This privilege belongs to you as the client. We maintain confidentiality in accordance with professional conduct rules and applicable law.

15. Changes to This Privacy Policy:

We may update this Privacy Policy periodically to reflect changes in our practices or legal requirements. We will notify you of material changes by:

Posting the updated policy on our website with a new "Last Updated" date.
Sending an email notification to clients.
Displaying a prominent notice on our website.

We encourage you to review this policy regularly.

16. Contact Information:

If you have questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or our data practices, please contact:

Data Protection Officer
Lexardi International Law Group
Email: info@lexardi.com
Phone: +48 573 049 704
Address: Aleja "Solidarności" 68/121, 00-240 Warsaw, Poland

Supervisory Authority:
If you are not satisfied with our response, you may lodge a complaint with:

President of the Personal Data Protection Office (UODO)
Address: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland
Website: https://uodo.gov.pl
Email: kancelaria@uodo.gov.pl

Consent Statement:

By using our website, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy.
Where we process your personal data based on consent, we will obtain your explicit consent
through our Cookie Consent Manager or other appropriate mechanisms.

Wersja tekstu w języku polskim

Data wejścia w życie: 16 lutego 2026 r.

Ostatnia aktualizacja: 16 lutego 2026 r.

1. Wprowadzenie:

Lexardi International Law Group („my", „nasz" lub „nas") szanuje Państwa prywatność i zobowiązuje się do ochrony Państwa danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i zabezpieczamy Państwa informacje podczas wizyty na naszej stronie internetowej i korzystania z naszych usług prawnych.

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich odwiedzających, klientów i użytkowników naszej strony internetowej oraz usług. Korzystając z naszej strony internetowej lub korzystając z naszych usług, wyrażają Państwo zgodę na praktyki dotyczące danych opisane w niniejszej polityce.

2. Administrator Danych

Lexardi International Law Group Numer rejestracyjny: 5253024795 Adres siedziby: Aleja "Solidarności" 68/121, 00-240 Warszawa, Polska E-mail: info@lexardi.com Telefon: +48 573 049 704

3. Podstawa Prawna Przetwarzania:

Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO):

Konieczność wykonania umowy: W celu świadczenia usług prawnych, o które Państwo wnieśli.
Prawnie uzasadnione interesy: W celu utrzymania relacji z klientami i poprawy naszych usług.
Obowiązek prawny: W celu wypełnienia wymogów zawodowych i regulacyjnych.
Zgoda: W przypadkach, gdy wyrazili Państwo wyraźną zgodę na określone czynności przetwarzania.

4. Informacje, Które Gromadzimy

4.1 Informacje Podawane Bezpośrednio

Dane kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
Informacje zawodowe: Nazwa firmy, stanowisko, sektor działalności.
Informacje dotyczące sprawy: Szczegóły dotyczące Państwa sprawy prawnej, dokumenty, korespondencja.
Informacje płatnicze: Adres rozliczeniowy, dane dotyczące metody płatności (przetwarzane bezpiecznie przez zewnętrznych dostawców).
Zapisy komunikacji: E-maile, rozmowy telefoniczne, notatki ze spotkań, korespondencja.

4.2 Informacje Gromadzone Automatycznie

Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu.
Dane dotyczące korzystania: Odwiedzane strony, czas spędzony na stronach, współczynniki klikalności, źródła odesłań.
Pliki cookie i podobne technologie: Zobacz Sekcja 8, aby uzyskać szczegółowe informacje.

4.3 Informacje od Osób Trzecich

Referencje zawodowe: Informacje przekazane przez polecających adwokatów lub partnerów biznesowych.
Rejestry publiczne: Publicznie dostępne informacje istotne dla Państwa sprawy prawnej.
Weryfikacja przeszłości: Tam, gdzie jest to prawnie wymagane i za Państwa zgodą.

5. Jak Wykorzystujemy Państwa Informacje

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe w następujących celach:

5.1 Świadczenie Usług Prawnych

Udzielanie porad prawnych i reprezentacja.
Prowadzenie badań i analiz prawnych.
Przygotowywanie dokumentów prawnych i korespondencji.
Zarządzanie relacjami z klientami i aktami spraw.
Przeprowadzanie kontroli konfliktów interesów.

5.2 Operacje Biznesowe

Przetwarzanie płatności i prowadzenie dokumentacji finansowej.
Odpowiadanie na zapytania i wnioski.
Wysyłanie komunikatów związanych z usługami.
Doskonalenie naszej strony internetowej i usług.
Prowadzenie wewnętrznych analiz i badań.

5.3 Marketing i Komunikacja

Wysyłanie biuletynów i aktualności prawnych (za Państwa zgodą).
Informowanie o naszych usługach.
Zapraszanie na wydarzenia i seminaria.

5.4 Aspekty Prawne i Zgodność z Przepisami

Przestrzeganie zasad postępowania zawodowego.
Wypełnianie obowiązków regulacyjnych i prawnych.
Zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa.
Obrona w roszczeniach prawnych.

6. Udostępnianie i Ujawnianie Danych

Możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

6.1 Dostawcy Usług

Dostawcy usług IT i firmy hostingowe.
Podmioty przetwarzające płatności.
Systemy zarządzania dokumentami.
Dostawcy usług e-mail.
Dostawcy przechowywania w chmurze.

6.2 Partnerzy Zawodowi

Radcowie zewnętrzni i eksperci prawni.
Biegli sądowi i konsultanci.
Protokolanci sądowi i tłumacze.
Inni specjaliści pomagający w Państwa sprawie.

6.3 Organy Prawne i Regulacyjne

Sądy i trybunały.
Organy ścigania.
Organy regulacyjne (np. izby adwokackie).
Organy podatkowe.

6.4 Transfery Biznesowe

W przypadku połączenia, przejęcia lub sprzedaży aktywów, Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotowi następczemu.

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych stronom trzecim.

7. Międzynarodowe Transfery Danych

Jako międzynarodowa kancelaria prawna możemy przekazywać Państwa dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do:

Kancelarii partnerskich w innych jurysdykcjach.
Dostawców usług w chmurze z globalną infrastrukturą.
Klientów i kontrahentów zlokalizowanych międzynarodowo.

Podczas międzynarodowego transferu danych zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:

Standardowe Klauzule Umowne UE.
Decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności.
Wiążące Reguły Korporacyjne.
Państwa wyraźna zgoda.

8. Pliki Cookie i Technologie Śledzenia

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu poprawy Państwa doświadczeń.

8.1 Rodzaje Plików Cookie, Których Używamy

Pliki cookie niezbędne: Wymagane do funkcjonowania strony internetowej (zarządzanie sesją, bezpieczeństwo).
Pliki cookie analityczne: Pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony internetowej (Google Analytics).
Pliki cookie funkcjonalne: Zapamiętują Państwa preferencje i ustawienia.
Pliki cookie marketingowe: Śledzą Państwa przeglądanie w celu dostarczania odpowiednich treści (za Państwa zgodą).

9. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych:

Bezpieczeństwo Platformy: Nasza strona internetowa jest hostowana na platformie Wix, platformie klasy korporacyjnej z certyfikatami ISO 27001 i SOC 2 Type II, zgodnością z RODO oraz monitoringiem bezpieczeństwa 24/7.

Ochrona Danych:

Szyfrowanie: Szyfrowanie SSL/TLS dla danych w tranzycie oraz szyfrowanie danych przechowywanych.
Kontrola dostępu: Dostęp oparty na rolach i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla kont administracyjnych.
Bezpieczne przechowywanie: Dane przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej Wix z automatycznymi kopiami zapasowymi.
Szkolenie pracowników: Regularne szkolenia dotyczące ochrony danych i obowiązków poufności.

Reagowanie na incydenty: Utrzymujemy procedury wykrywania i reagowania na naruszenia danych. W przypadku naruszenia dotyczącego Państwa danych osobowych powiadomimy Państwa i właściwe organy w ciągu 72 godzin, zgodnie z wymogami RODO.

Ograniczenia: Pomimo naszych środków bezpieczeństwa, żaden system nie jest całkowicie bezpieczny. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet. Podają Państwo swoje dane osobowe na własne ryzyko i powinni używać silnych haseł oraz natychmiast zgłaszać wszelkie podejrzane działania na adres info@lexardi.com.

10. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce oraz do wypełnienia obowiązków prawnych.

10.1 Okresy Przechowywania

Akta klientów: Minimum 10 lat po zamknięciu sprawy (lub dłużej, jeśli wymaga tego prawo).
Dokumentacja finansowa: 7 lat od zakończenia roku obrachunkowego.
Komunikacja marketingowa: Do momentu rezygnacji z subskrypcji lub cofnięcia zgody.
Analityka strony internetowej: 26 miesięcy (domyślnie Google Analytics).
Po upływie okresu przechowywania bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy Państwa dane.

11. Państwa Prawa Wynikające z RODO

11.1 Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:

Prawo dostępu: Żądanie kopii danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat.
Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia Państwa danych w określonych okolicznościach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub w celach marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody: Cofnięcie zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Prawo do wniesienia skargi: Wniesienie skargi do lokalnego organu ochrony danych.

11.2 Wykonywanie Swoich Praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@lexardi.com. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca od otrzymania Państwa wniosku.

11.3 Ograniczenia

Niektóre prawa mogą być ograniczone przez obowiązki prawne lub zawodowe, takie jak tajemnica adwokacka lub wymogi regulacyjne.

12. Prywatność Dzieci

Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 18. roku życia. Świadomie nie gromadzimy danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiedzą się Państwo, że dziecko przekazało nam dane osobowe, prosimy o natychmiastowy kontakt.

13. Linki do Stron Trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych stron trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności tych zewnętrznych witryn. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.

14. Tajemnica Adwokacka

Komunikacja z naszą kancelarią może być chroniona tajemnicą adwokacką. Przywilej ten należy do Państwa jako klienta. Zachowujemy poufność zgodnie z zasadami postępowania zawodowego i obowiązującym prawem.

15. Zmiany w Niniejszej Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Powiadomimy Państwa o istotnych zmianach poprzez:

Umieszczenie zaktualizowanej polityki na naszej stronie internetowej z nową datą „Ostatnia aktualizacja".
Wysłanie powiadomienia e-mail do klientów.
Wyświetlenie widocznego ogłoszenia na naszej stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki.

16. Informacje Kontaktowe

Jeśli mają Państwo pytania, wątpliwości lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących danych, prosimy o kontakt:

Inspektor Ochrony Danych Lexardi International Law Group E-mail: info@lexardi.com Telefon: +48 573 049 704 Adres: Aleja "Solidarności" 68/121, 00-240 Warszawa, Polska

Organ Nadzorczy:

Jeśli nie są Państwo zadowoleni z naszej odpowiedzi, mogą Państwo złożyć skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska Strona internetowa: https://uodo.gov.pl E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Oświadczenie o Zgodzie:

Korzystając z naszej strony internetowej, potwierdzają Państwo, że przeczytali i zrozumieli niniejszą Politykę Prywatności. W przypadkach, gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, uzyskamy Państwa wyraźną zgodę za pośrednictwem naszego Menedżera Zgody na Pliki Cookie lub innych odpowiednich mechanizmów.