top of page

Privacy Policy

English version of the text

Effective Date: February 16, 2026
Last Updated: February 16, 2026

1. Introduction:

Lexardi International Law Group ("we," "our," or "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website and use our legal services.

This policy applies to all visitors, clients, and users of our website and services. By using our website or engaging our services, you consent to the data practices described in this policy.
 

2. Data Controller:

Lexardi International Law Group
Company Registration Number: 5253024795
Registered Address: Aleja "SolidarnoĊ›ci" 68/121, 00-240 Warsaw, Poland.
Email: info@lexardi.com
Phone: +48 573 049 704
 

3. Legal Basis for Processing:

We process your personal data based on the following legal grounds under the General Data Protection Regulation (GDPR):

  • Contractual necessity: To provide legal services you have requested.

  • Legitimate interests: To maintain client relationships and improve our services.

  • Legal obligation: To comply with professional and regulatory requirements.

  • Consent: Where you have given explicit consent for specific processing activities.
     

4. Information We Collect:

4.1 Information You Provide Directly

  • Contact Information: Name, email address, phone number, postal address.

  • Professional Information: Company name, position, business sector.

  • Case Information: Details about your legal matter, documents, correspondence.

  • Payment Information: Billing address, payment method details (processed securely through third-party providers).

  • Communication Records: Emails, phone calls, meeting notes, correspondence.

4.2 Information Collected Automatically

  • Technical Data: IP address, browser type, operating system, device information.

  • Usage Data: Pages visited, time spent on pages, click-through rates, referral sources.

  • Cookies and Similar Technologies: See Section 8 for detailed information.

4.3 Information from Third Parties

  • Professional References: Information provided by referring attorneys or business partners.

  • Public Records: Publicly available information relevant to your legal matter.

  • Background Checks: Where legally required and with your consent.
     

5. How We Use Your Information:

We use your personal data for the following purposes:

5.1 Legal Services Delivery

  • Providing legal advice and representation.

  • Conducting legal research and analysis.

  • Preparing legal documents and correspondence.

  • Managing client relationships and case files.

  • Conducting conflict checks.

5.2 Business Operations

  • Processing payments and maintaining financial records.

  • Responding to inquiries and requests.

  • Sending service-related communications.

  • Improving our website and services.

  • Conducting internal analytics and research.

5.3 Marketing and Communications

  • Sending newsletters and legal updates (with your consent).

  • Informing you about our services.

  • Inviting you to events and seminars.

5.4 Legal and Compliance

  • Complying with professional conduct rules.

  • Fulfilling regulatory and legal obligations.

  • Preventing fraud and ensuring security.

  • Defending legal claims.
     

6. Data Sharing and Disclosure:

We may share your personal data with:

6.1 Service Providers

  • IT service providers and hosting companies.

  • Payment processors.

  • Document management systems.

  • Email service providers.

  • Cloud storage providers.

6.2 Professional Partners

  • External counsel and legal experts.

  • Expert witnesses and consultants.

  • Court reporters and translators.

  • Other professionals assisting with your matter.

6.3 Legal and Regulatory Authorities

  • Courts and tribunals.

  • Law enforcement agencies.

  • Regulatory bodies (e.g., bar associations).

  • Tax authorities.

6.4 Business Transfers

In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your data may be transferred to the successor entity.

We do not sell your personal data to third parties.
 

7. International Data Transfers:

As an international law firm, we may transfer your data outside the European Economic Area (EEA) to:

  • Partner law firms in other jurisdictions.

  • Cloud service providers with global infrastructure.

  • Clients and counterparties located internationally.

When we transfer data internationally, we ensure appropriate safeguards are in place:

  • EU Standard Contractual Clauses.

  • Adequacy decisions by the European Commission.

  • Binding Corporate Rules.

  • Your explicit consent.
     

8. Cookies and Tracking Technologies:

Our website uses cookies and similar technologies to enhance your experience.

8.1 Types of Cookies We Use

  • Essential Cookies: Required for website functionality (session management, security).

  • Analytics Cookies: Help us understand how visitors use our website (Google Analytics).

  • Functional Cookies: Remember your preferences and settings.

  • Marketing Cookies: Track your browsing to deliver relevant content (with your consent).

​

9. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:

Platform Security: Our website is hosted on Wix, an enterprise-grade platform with ISO 27001 and SOC 2 Type II certifications, GDPR compliance, and 24/7 security monitoring.

Data Protection:

  • Encryption: SSL/TLS encryption for data in transit and encryption at rest for stored data.

  • Access Controls: Role-based access and multi-factor authentication for administrative accounts.

  • Secure Storage: Data stored on Wix's secure cloud infrastructure with automatic backups.

  • Employee Training: Regular training on data protection and confidentiality obligations.

Incident Response: We maintain procedures for detecting and responding to data breaches. In the event of a breach affecting your personal data, we will notify you and relevant authorities within 72 hours as required by GDPR.

Limitations: Despite our security measures, no system is completely secure. We cannot guarantee absolute security of data transmitted over the internet. You provide your personal information at your own risk and should use strong passwords and report any suspicious activity to info@lexardi.com immediately.
 

10. Data Retention:

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy and to comply with legal obligations.

10.1 Retention Periods

  • Client Files: Minimum 10 years after case closure (or longer as required by law).

  • Financial Records: 7 years from the end of the financial year.

  • Marketing Communications: Until you unsubscribe or withdraw consent.

  • Website Analytics: 26 months (Google Analytics default).

After the retention period expires, we securely delete or anonymize your data.
 

11. Your Rights Under GDPR:

11.1 You have the following rights regarding your personal data:

  • Request a copy of the personal data we hold about you.

  • Request correction of inaccurate or incomplete data.

  • Request deletion of your data in certain circumstances.

  • Request limitation of processing in certain situations.

  • Receive your data in a structured, machine-readable format.

  • Object to processing based on legitimate interests or for direct marketing.

  • Withdraw consent at any time where processing is based on consent.

  • File a complaint with your local data protection authority.

11.2 Exercising Your Rights: To exercise any of these rights, please contact us at info@lexardi.com. We will respond within one month of receiving your request.

11.3 Limitations: Some rights may be limited by legal or professional obligations, such as attorney-client privilege or regulatory requirements.
 

12. Children's Privacy:

Our services are not directed to individuals under 18 years of age. We do not knowingly collect personal data from children. If you become aware that a child has provided us with personal data, please contact us immediately.
 

13. Third-Party Links:

Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for the privacy practices of these external sites. We encourage you to review their privacy policies before providing any personal information.
 

14. Attorney-Client Privilege:

Communications with our firm may be protected by attorney-client privilege. This privilege belongs to you as the client. We maintain confidentiality in accordance with professional conduct rules and applicable law.
 

15. Changes to This Privacy Policy:

We may update this Privacy Policy periodically to reflect changes in our practices or legal requirements. We will notify you of material changes by:

  • Posting the updated policy on our website with a new "Last Updated" date.

  • Sending an email notification to clients.

  • Displaying a prominent notice on our website.

We encourage you to review this policy regularly.
 

16. Contact Information:

If you have questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or our data practices, please contact:

Data Protection Officer
Lexardi International Law Group
Email: info@lexardi.com
Phone: +48 573 049 704
Address: Aleja "SolidarnoĊ›ci" 68/121, 00-240 Warsaw, Poland

Supervisory Authority:
If you are not satisfied with our response, you may lodge a complaint with:

President of the Personal Data Protection Office (UODO)
Address: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland
Website: https://uodo.gov.pl
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
 

Consent Statement:

By using our website, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Policy. 
Where we process your personal data based on consent, we will obtain your explicit consent 
through our Cookie Consent Manager or other appropriate mechanisms.
 

© 2026 Lexardi International Law Group. All rights reserved.

Wersja tekstu w języku polskim

Data wejĊ›cia w Ċĵycie: 16 lutego 2026 r.

Ostatnia aktualizacja: 16 lutego 2026 r.

 

1. Wprowadzenie:

Lexardi International Law Group („my", „nasz" lub „nas") szanuje PaĊ„stwa prywatnoĊ›Ä‡ i zobowiązuje się do ochrony PaĊ„stwa danych osobowych. Niniejsza Polityka PrywatnoĊ›ci wyjaĊ›nia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i zabezpieczamy PaĊ„stwa informacje podczas wizyty na naszej stronie internetowej i korzystania z naszych usĊ‚ug prawnych.

Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich odwiedzających, klientów i uĊĵytkowników naszej strony internetowej oraz usĊ‚ug. Korzystając z naszej strony internetowej lub korzystając z naszych usĊ‚ug, wyraĊĵają PaĊ„stwo zgodę na praktyki dotyczące danych opisane w niniejszej polityce.

​

2. Administrator Danych

Lexardi International Law Group Numer rejestracyjny: 5253024795 Adres siedziby: Aleja "SolidarnoĊ›ci" 68/121, 00-240 Warszawa, Polska E-mail: info@lexardi.com Telefon: +48 573 049 704

​

3. Podstawa Prawna Przetwarzania:

Przetwarzamy PaĊ„stwa dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO):

  • KoniecznoĊ›Ä‡ wykonania umowy: W celu Ċ›wiadczenia usĊ‚ug prawnych, o które PaĊ„stwo wnieĊ›li.

  • Prawnie uzasadnione interesy: W celu utrzymania relacji z klientami i poprawy naszych usĊ‚ug.

  • Obowiązek prawny: W celu wypeĊ‚nienia wymogów zawodowych i regulacyjnych.

  • Zgoda: W przypadkach, gdy wyrazili PaĊ„stwo wyraĊşną zgodę na okreĊ›lone czynnoĊ›ci przetwarzania.

​

4. Informacje, Które Gromadzimy

4.1 Informacje Podawane BezpoĊ›rednio

  • Dane kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.

  • Informacje zawodowe: Nazwa firmy, stanowisko, sektor dziaĊ‚alnoĊ›ci.

  • Informacje dotyczące sprawy: SzczegóĊ‚y dotyczące PaĊ„stwa sprawy prawnej, dokumenty, korespondencja.

  • Informacje pĊ‚atnicze: Adres rozliczeniowy, dane dotyczące metody pĊ‚atnoĊ›ci (przetwarzane bezpiecznie przez zewnętrznych dostawców).

  • Zapisy komunikacji: E-maile, rozmowy telefoniczne, notatki ze spotkaĊ„, korespondencja.

​

4.2 Informacje Gromadzone Automatycznie

  • Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu.

  • Dane dotyczące korzystania: Odwiedzane strony, czas spędzony na stronach, wspóĊ‚czynniki klikalnoĊ›ci, ĊşródĊ‚a odesĊ‚aĊ„.

  • Pliki cookie i podobne technologie: Zobacz Sekcja 8, aby uzyskać szczegóĊ‚owe informacje.

​

4.3 Informacje od Osób Trzecich

  • Referencje zawodowe: Informacje przekazane przez polecających adwokatów lub partnerów biznesowych.

  • Rejestry publiczne: Publicznie dostępne informacje istotne dla PaĊ„stwa sprawy prawnej.

  • Weryfikacja przeszĊ‚oĊ›ci: Tam, gdzie jest to prawnie wymagane i za PaĊ„stwa zgodą.

​

5. Jak Wykorzystujemy PaĊ„stwa Informacje

Wykorzystujemy PaĊ„stwa dane osobowe w następujących celach:

5.1 Ċšwiadczenie UsĊ‚ug Prawnych

  • Udzielanie porad prawnych i reprezentacja.

  • Prowadzenie badaĊ„ i analiz prawnych.

  • Przygotowywanie dokumentów prawnych i korespondencji.

  • Zarządzanie relacjami z klientami i aktami spraw.

  • Przeprowadzanie kontroli konfliktów interesów.

5.2 Operacje Biznesowe

  • Przetwarzanie pĊ‚atnoĊ›ci i prowadzenie dokumentacji finansowej.

  • Odpowiadanie na zapytania i wnioski.

  • WysyĊ‚anie komunikatów związanych z usĊ‚ugami.

  • Doskonalenie naszej strony internetowej i usĊ‚ug.

  • Prowadzenie wewnętrznych analiz i badaĊ„.

5.3 Marketing i Komunikacja

  • WysyĊ‚anie biuletynów i aktualnoĊ›ci prawnych (za PaĊ„stwa zgodą).

  • Informowanie o naszych usĊ‚ugach.

  • Zapraszanie na wydarzenia i seminaria.

5.4 Aspekty Prawne i ZgodnoĊ›Ä‡ z Przepisami

  • Przestrzeganie zasad postępowania zawodowego.

  • WypeĊ‚nianie obowiązków regulacyjnych i prawnych.

  • Zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeĊ„stwa.

  • Obrona w roszczeniach prawnych.

​

6. Udostępnianie i Ujawnianie Danych

MoĊĵemy udostępniać PaĊ„stwa dane osobowe następującym podmiotom:

6.1 Dostawcy UsĊ‚ug

  • Dostawcy usĊ‚ug IT i firmy hostingowe.

  • Podmioty przetwarzające pĊ‚atnoĊ›ci.

  • Systemy zarządzania dokumentami.

  • Dostawcy usĊ‚ug e-mail.

  • Dostawcy przechowywania w chmurze.

6.2 Partnerzy Zawodowi

  • Radcowie zewnętrzni i eksperci prawni.

  • Biegli sądowi i konsultanci.

  • Protokolanci sądowi i tĊ‚umacze.

  • Inni specjaliĊ›ci pomagający w PaĊ„stwa sprawie.

6.3 Organy Prawne i Regulacyjne

  • Sądy i trybunaĊ‚y.

  • Organy Ċ›cigania.

  • Organy regulacyjne (np. izby adwokackie).

  • Organy podatkowe.

6.4 Transfery Biznesowe

W przypadku poĊ‚Ä…czenia, przejęcia lub sprzedaĊĵy aktywów, PaĊ„stwa dane mogą zostać przekazane podmiotowi następczemu.

Nie sprzedajemy PaĊ„stwa danych osobowych stronom trzecim.

​

7. Międzynarodowe Transfery Danych

Jako międzynarodowa kancelaria prawna moĊĵemy przekazywać PaĊ„stwa dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do:

  • Kancelarii partnerskich w innych jurysdykcjach.

  • Dostawców usĊ‚ug w chmurze z globalną infrastrukturą.

  • Klientów i kontrahentów zlokalizowanych międzynarodowo.

Podczas międzynarodowego transferu danych zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:

  • Standardowe Klauzule Umowne UE.

  • Decyzje Komisji Europejskiej o adekwatnoĊ›ci.

  • WiąĊĵące ReguĊ‚y Korporacyjne.

  • PaĊ„stwa wyraĊşna zgoda.

​

8. Pliki Cookie i Technologie Ċšledzenia

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu poprawy PaĊ„stwa doĊ›wiadczeĊ„.

8.1 Rodzaje Plików Cookie, Których UĊĵywamy

  • Pliki cookie niezbędne: Wymagane do funkcjonowania strony internetowej (zarządzanie sesją, bezpieczeĊ„stwo).

  • Pliki cookie analityczne: Pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony internetowej (Google Analytics).

  • Pliki cookie funkcjonalne: Zapamiętują PaĊ„stwa preferencje i ustawienia.

  • Pliki cookie marketingowe: Ċšledzą PaĊ„stwa przeglądanie w celu dostarczania odpowiednich treĊ›ci (za PaĊ„stwa zgodą).

​

9. BezpieczeĊ„stwo Danych

WdraĊĵamy odpowiednie Ċ›rodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony PaĊ„stwa danych:

BezpieczeĊ„stwo Platformy: Nasza strona internetowa jest hostowana na platformie Wix, platformie klasy korporacyjnej z certyfikatami ISO 27001 i SOC 2 Type II, zgodnoĊ›cią z RODO oraz monitoringiem bezpieczeĊ„stwa 24/7.

Ochrona Danych:

  • Szyfrowanie: Szyfrowanie SSL/TLS dla danych w tranzycie oraz szyfrowanie danych przechowywanych.

  • Kontrola dostępu: Dostęp oparty na rolach i uwierzytelnianie wieloskĊ‚adnikowe dla kont administracyjnych.

  • Bezpieczne przechowywanie: Dane przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej Wix z automatycznymi kopiami zapasowymi.

  • Szkolenie pracowników: Regularne szkolenia dotyczące ochrony danych i obowiązków poufnoĊ›ci.

Reagowanie na incydenty: Utrzymujemy procedury wykrywania i reagowania na naruszenia danych. W przypadku naruszenia dotyczącego PaĊ„stwa danych osobowych powiadomimy PaĊ„stwa i wĊ‚aĊ›ciwe organy w ciągu 72 godzin, zgodnie z wymogami RODO.

Ograniczenia: Pomimo naszych Ċ›rodków bezpieczeĊ„stwa, Ċĵaden system nie jest caĊ‚kowicie bezpieczny. Nie moĊĵemy zagwarantować absolutnego bezpieczeĊ„stwa danych przesyĊ‚anych przez Internet. Podają PaĊ„stwo swoje dane osobowe na wĊ‚asne ryzyko i powinni uĊĵywać silnych haseĊ‚ oraz natychmiast zgĊ‚aszać wszelkie podejrzane dziaĊ‚ania na adres info@lexardi.com.

​

10. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy PaĊ„stwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów okreĊ›lonych w niniejszej polityce oraz do wypeĊ‚nienia obowiązków prawnych.

10.1 Okresy Przechowywania

  • Akta klientów: Minimum 10 lat po zamknięciu sprawy (lub dĊ‚uĊĵej, jeĊ›li wymaga tego prawo).

  • Dokumentacja finansowa: 7 lat od zakoĊ„czenia roku obrachunkowego.

  • Komunikacja marketingowa: Do momentu rezygnacji z subskrypcji lub cofnięcia zgody.

  • Analityka strony internetowej: 26 miesięcy (domyĊ›lnie Google Analytics).

  • Po upĊ‚ywie okresu przechowywania bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy PaĊ„stwa dane.

​

11. PaĊ„stwa Prawa Wynikające z RODO

11.1 PrzysĊ‚ugują PaĊ„stwu następujące prawa dotyczące PaĊ„stwa danych osobowych:

  • Prawo dostępu: Ċğądanie kopii danych osobowych, które posiadamy na PaĊ„stwa temat.

  • Prawo do sprostowania: Ċğądanie poprawienia niedokĊ‚adnych lub niekompletnych danych.

  • Prawo do usunięcia: Ċğądanie usunięcia PaĊ„stwa danych w okreĊ›lonych okolicznoĊ›ciach.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: Ċğądanie ograniczenia przetwarzania w okreĊ›lonych sytuacjach.

  • Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie PaĊ„stwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie uĊĵywanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

  • Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub w celach marketingu bezpoĊ›redniego.

  • Prawo do cofnięcia zgody: Cofnięcie zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

  • Prawo do wniesienia skargi: Wniesienie skargi do lokalnego organu ochrony danych.

11.2 Wykonywanie Swoich Praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@lexardi.com. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca od otrzymania PaĊ„stwa wniosku.

11.3 Ograniczenia

Niektóre prawa mogą być ograniczone przez obowiązki prawne lub zawodowe, takie jak tajemnica adwokacka lub wymogi regulacyjne.

​

12. PrywatnoĊ›Ä‡ Dzieci

Nasze usĊ‚ugi nie są skierowane do osób poniĊĵej 18. roku Ċĵycia. Ċšwiadomie nie gromadzimy danych osobowych od dzieci. JeĊ›li dowiedzą się PaĊ„stwo, Ċĵe dziecko przekazaĊ‚o nam dane osobowe, prosimy o natychmiastowy kontakt.

​

13. Linki do Stron Trzecich

Nasza strona internetowa moĊĵe zawierać linki do stron internetowych stron trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialnoĊ›ci za praktyki dotyczące prywatnoĊ›ci tych zewnętrznych witryn. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatnoĊ›ci przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.

​

14. Tajemnica Adwokacka

Komunikacja z naszą kancelarią moĊĵe być chroniona tajemnicą adwokacką. Przywilej ten naleĊĵy do PaĊ„stwa jako klienta. Zachowujemy poufnoĊ›Ä‡ zgodnie z zasadami postępowania zawodowego i obowiązującym prawem.

​

15. Zmiany w Niniejszej Polityce PrywatnoĊ›ci

MoĊĵemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę PrywatnoĊ›ci, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Powiadomimy PaĊ„stwa o istotnych zmianach poprzez:

  • Umieszczenie zaktualizowanej polityki na naszej stronie internetowej z nową datą „Ostatnia aktualizacja".

  • WysĊ‚anie powiadomienia e-mail do klientów.

  • WyĊ›wietlenie widocznego ogĊ‚oszenia na naszej stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki.

​

16. Informacje Kontaktowe

JeĊ›li mają PaĊ„stwo pytania, wątpliwoĊ›ci lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki PrywatnoĊ›ci lub naszych praktyk dotyczących danych, prosimy o kontakt:

Inspektor Ochrony Danych Lexardi International Law Group E-mail: info@lexardi.com Telefon: +48 573 049 704 Adres: Aleja "SolidarnoĊ›ci" 68/121, 00-240 Warszawa, Polska

Organ Nadzorczy:

JeĊ›li nie są PaĊ„stwo zadowoleni z naszej odpowiedzi, mogą PaĊ„stwo zĊ‚oĊĵyć skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska Strona internetowa: https://uodo.gov.pl E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

​

OĊ›wiadczenie o Zgodzie:

Korzystając z naszej strony internetowej, potwierdzają PaĊ„stwo, Ċĵe przeczytali i zrozumieli niniejszą Politykę PrywatnoĊ›ci. W przypadkach, gdy przetwarzamy PaĊ„stwa dane osobowe na podstawie zgody, uzyskamy PaĊ„stwa wyraĊşną zgodę za poĊ›rednictwem naszego MenedĊĵera Zgody na Pliki Cookie lub innych odpowiednich mechanizmów.

​

© 2026 Lexardi International Law Group. Wszelkie prawa zastrzeĊĵone.

bottom of page